Reference trong CV là gì? Bí quyết để tạo một Reference chuyên nghiệp

1. Reference là gì?

reference hiểu nhanh là người tham chiếu. Đây là một mục quen thuộc, thường được xuất hiện ở cuối cùng của CV xin việc. Bạn có biết vì sao lại xuất hiện mục người tham chiếu trong CV và lại nằm ở vị trí cuối cùng?

Người tham chiếu được coi là tài liệu tham khảo cho những nội dung được ứng viên trình bày trong CV. Khi tham khảo người tham chiếu, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng đánh giá ứng viên hiệu quả hơn. Nhận thấy vai trò cần thiết của mục này trong CV, Joblike365 giúp bạn đi từ hiểu biết reference là gì cho đến việc sở hữu bí quyết trình bày phần này sao cho hiệu quả nhất.

2. Reference có bắt buộc xuất hiện trong CV? Vai trò thể hiện như thế nào?

Bạn có thể đưa reference vào CV hoặc không. Đôi khi sự bắt buộc còn tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng. Dù được yêu cầu hay không thì chúng ta cũng không thể phủ nhận giá trị thể hiện quan trọng của mục người tham chiếu. Nó sẽ giúp nhà tuyển dụng kiểm chứng tính chân thực về thông tin liên quan đến ứng viên. 

Đối với sinh viên mới tốt nghiệp hoặc còn chưa ra trường thường sẽ gặp bất lợi khi trình bày mục người tham chiếu vì kinh nghiệm ít, mối quan hệ xã hội chưa được tạo dựng nhiều. Nếu không có yêu cầu bắt buộc thì tốt hơn cả bạn hãy loại bỏ phần này khỏi CV. 

Nhà tuyển dụng có thể khai thác bất kỳ thông tin nào về ứng viên thông qua người tham chiếu. Họ gọi điện hoặc gửi email để nghe người tham chiếu nói về bạn. Cũng giống như một cuộc phỏng vấn nhưng là phỏng vấn gián tiếp, nhà tuyển dụng thường tập trung khai thác thông tin về bạn ở một số khía cạnh như bạn có đạo đức - tính cách như thế nào, lý do vì sao bạn không còn làm việc ở đơn vị cũ, bạn có đặc điểm nổi bật nào liên quan tới công việc, … 

Dựa vào những nội dung cơ bản để hiểu rõ reference là gì, đã đến lúc bạn cần hoàn toàn chinh phục nhà tuyển dụng bằng cách đưa người tham chiếu vào CV. Để tạo mục này hiệu quả giúp nhà tuyển dụng kết nối thuận lợi tới người tham chiếu tốt của bạn, hãy làm theo hướng dẫn chi tiết ở bên dưới đây.

3. Hướng dẫn xây dựng mục reference trong CV

Mặc dù xuất hiện với lượng thông tin khá ngắn nhưng việc trình bày reference vẫn phải được thực hiện chỉn chu và chuẩn nguyên tắc. 

3.1. Cách chọn đúng đối tượng làm người tham chiếu

Chúng ta luôn có nhiều mối quan hệ ở xung quanh nhưng không phải ai cũng có thể lựa chọn làm người tham chiếu. Mặc dù bạn chủ động chọn người tham chiếu nhưng quyền đánh giá thuộc về nhà tuyển dụng. Họ hoàn toàn đủ nhạy bén để biết rõ người tham chiếu bạn đề xuất uy tín không. 

Vì vậy không phải cứ lựa chọn người quý mến bạn thì sẽ thành công. Thay vào đó bạn nên chọn ra người uy tín, có sự công tâm vì họ sẽ đánh giá về bạn một cách khách quan không thiên vị nhưng cũng không hiềm khích. Ưu tiên chọn các bậc chuyên gia về lĩnh vực đang ứng tuyển trở thành người tham chiếu cũng sẽ giúp nhà tuyển dụng tin cậy nhiều hơn.

Sau khi chọn được người tham chiếu xứng đáng, bạn hãy trình bày mục này sao cho hiệu quả nhất. Tiếp tục thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.

3.2. Bí quyết viết mục reference trong CV

3.2.1. Nguyên tắc viết tạo một reference hiệu quả

Một reference được coi là hoàn hảo khi nó chứa đầy đủ thông tin quan trọng về người tham chiếu để nhà tuyển dụng có thể kết nối dễ dàng. Thông tin được đưa ra cần bao gồm họ tên đầy đủ, chức danh, email và số điện thoại. Điều kiện để đưa những thông tin này vào CV đó chính là xin phép và được sự đồng ý của người tham chiếu. Điều này vừa thể hiện sự tôn trọng với họ lại vừa nói rằng họ sẽ nhận được một cuộc gọi từ nhà tuyển dụng để hỏi thăm các thông tin về bạn. 

3.2.2. Những lưu ý quan trọng để hoàn thành reference chuyên nghiệp

Cũng giống như nhiều phần khác trong CV, phần reference cần được đảm bảo trình bày ngắn gọn, không viết dài dòng, kể lể. Phần này không phải chứa bất cứ thông tin nào khác về người được dẫn vào CV ngoài các thông tin cá nhân và liên lạc. 

Mục đích chính của CV là thuyết phục nhà tuyển dụng trao cơ hội cho bạn thì người tham chiếu được chọn phải là người có thể hỗ trợ cho mục tiêu đó thành hiện thực. Vì thế bạn không nên chọn những đối tượng không phù hợp như người có thành kiến, người không liên quan tới vị trí của bạn. Họ sẽ đưa đến nhà tuyển dụng những thông tin về bạn không chính xác. 

Ngoài những thông tin cơ bản nhất về người tham khảo đã nêu trên thì ứng viên không nên đưa bất cứ tin tức nào khác về họ vào CV, chẳng hạn như thông tin địa chỉ nhà cụ thể hay kể câu chuyện về mối quan hệ giữa bạn và họ, câu chuyện đời tư của họ càng không nên trình bày. Những điều này không có bất cứ sự liên quan nào đến mục tiêu của CV. 

Như vậy, tìm hiểu reference là gì là một nhiệm vụ quan trọng của ứng viên. Hãy đưa thông tin này khi được yêu cầu hoặc nó có lợi cho bạn. Bạn có thể tham khảo để tạo phần này thật chuyên nghiệp ngay tại Joblike365. Ở đây chúng tôi cung cấp đa dạng mẫu CV xin việc và kèm theo nội dung thông tin mẫu. Dựa vào đó, ứng viên sẽ tạo được nội dung CV hoàn hảo nhất.